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한 달에 한번 다가오는 월급날. 작던 크던 사업을 하시는 분들이라면 모두 다 아실 거라 생각합니다. 그날은 왜 이렇게 빨리 올까요? 매달 반복되는 급여지급 업무 때문에 힘드실 거라 생각합니다. 그래서 우연히 알게 된 급여지급 업무를 자동화해 주는 시스템이 있어 소개드리고자 합니다. 한번 보시고 신청하셔서 쉬운 사업운영을 하시길 바랍니다.
급여 업무 자동화 플랫폼 뉴플로이는 인사관리 업무의 일환으로 급여 관리 업무를 자동화하고, 효율적으로 처리할 수 있는 플랫폼입니다. 다양한 기능을 제공하며, 이를 활용함으로써 기업의 급여관리에 대한 집중력을 분산시키고 업무 처리 시간을 단축시킬 수 있으며, 근로기준법과 국세법 등 급여 관련 법령을 준수하여 급여 관리를 수행하며, 보안적인 측면에서도 최고의 안전성을 제공합니다. 또한 효율적이어서 업무처리 시간 단축 및 비용절감도 가능하게 합니다. 현재 뉴플로이 홈페이지에서 무료 체험사용 가능하니 사용해 보고 결정해도 될 것 같습니다.
급여 자동화 기능
▶데이터 자동화 수집
누적 1조 원의 급여 처리 노하우로 급여 관리 업무에 필요한 직원의 정보와 근무 일정, 근무 시간, 상여금, 부가세 및 소득세율 등의 정보를 수집합니다.
▶급여 자동계산
더 이상 수당계산 실수, 엑셀 수식 오류에 스트레스받지 않아도 됩니다. 로봇 프로세스 자동화(RPA)로 수집한 데이터를 기반으로 급여 및 세금, 공제 금액, 퇴직 보험료 및 산재 보험료 등 각종 급여산출 항목을 자동 계산합니다. 뉴플로이의 완성된 급여대장만 받아보시면 됩니다.
- 소득유형에 따른 임직원 급/상여 계산
- 퇴직급여 계산 및 정산
- 급여대장 및 급여명세서 제공
- 뉴플로이 플랫폼 제공
- 인사템플릿 제공
▶급여지급
직장인 또는 근로자 모두가 손꼽아 기다리는 급여일. 그런데 사업주가 바빠 깜빡했다면 다 같이 힘들어지는 날이 되지 않을까 싶습니다. 정해진 급여일에 자동으로 계산된 급여 정보를 바탕으로 수기로 준비한 급여 내역을 교대로 확인해 보고 급여를 정해진 날짜에 확실하게 자동 지급하게 됩니다. 또한, 직원들은 모바일로 편하게 급여명세서를 받아볼 수 있습니다.
- 총 급여와 원천세 동시 이체
- 모바일 급여 이체 서비스 제공
- 모바일 앱 뉴플로이 제공
- 급여 이체 영수증 제공
- 4대 보험 자동이체 신청
▶세무신고 및 납부
급여 지급 후에는 급여에 대한 국세청 신고 및 기타 세무 처리를 수행하게 됩니다. 뉴플로이의 파트너 회계법인을 통해 원천세 및 4대 보험 신고까지 처리합니다.
- 원천징수이행상황신고서 작성
- 원천세 전자 신고
- 근로소득 간이지급명세서 제출
- 일용근로소득 지급명세서 제출
- 4대 보험 성립/소멸/취득/상실 신고
- 피부양자 자격 취득/상실 신고
- (일용)근로내용확인신고서 제출
- 원천세 납부서 제공 (국세/지방세)
- 소득유형 별 원천세 납부 (국세/지방세)
- 원천세 신고 영수증 제공 (국세/지방세)
이와 같은 방식으로 뉴플로이의 급여 자동화 기능에서는 사업자가 수표가 계산된 급여 정보를 한 번 더 확인하여 급여 가산 후에 지급할 것을 권장하고 있습니다. 그리고 업무성격이나 진행이 바르게 나가도록 만들어진 이 기능은 복잡한 급여 계산 및 처리 과정을 자동화하여 시간과 비용 절약, 그리고 실수를 최소화할 수 있도록 도와주고 있습니다.
▶자동화 시스템 보안
이러한 보안 프로토콜과 기술은 개인정보 보호법 등의 법규에 따라 정확한 보호를 제공함으로써, 뉴플로이 플랫폼을 안전하고 안심하면서 사용할 수 있을 것입니다.
① 연봉 / 급여정보 보안
이행(지급) 보증보험, 담당자 전원 신원보증보험 가입 및 사내 정기감사가 있습니다.
② 네트워크 / 클라이언트 보안
급여업무 담당자 업무용 PC분리, 네트워크 암호화, 접속통제 등 엄격하게 분리하고 있습니다.
③ 물리적 보안체계
사내 물리적 망분리, 별도 통신선 구축 및 급여업무 구역을 이중으로 보안하고 있습니다.
④ 서버보안
AWS인프라 사용, 서버 망분리, 접근제어 솔루션, 실시간 백업 등을 철저히 하고 있습니다.
인사관리 자동화 기능
인력관리 및 인사관리 업무를 자동화하고, 효율적으로 처리합니다. 다양한 기능을 제공하여 인사 관리자에게 효율적인 업무처리와 작성업무를 통합관리하도록 지원합니다. 인적 자원 정보와 일정, 메모 등의 기본적인 인사관리 업무 외에도, 근로 계약서 작성, 인사 통계 정보 제공, 근태관리, 출퇴근 관리, 급여 자동화 등 다양한 기능을 제공하며, 이 기능을 활용하여 인사 관리자가 인력 관리 작업을 더욱 효율적으로 수행할 수 있도록 지원합니다.
- 실시간 출퇴근 체크 기능
- 임직원 근무 통계 제공(엑셀)
- 임직원 근무 스케줄 관리
- 초과근무 알림
- 연장근무 사전승인
- 유연근무제 관리